Cos’è
Order Automation è una soluzione di process automation intelligente che automatizza l’intero processo di data entry degli ordini, sfruttando tecnologie di computer vision e intelligenza artificiale predittiva. Il sistema è in grado di leggere ordini ricevuti via e-mail, anche in formato immagine, PDF, Word, JSON o testo libero, ed estrarre automaticamente tutte le informazioni rilevanti: prodotto, quantità, importi, date, cliente, ecc.
Grazie a un’architettura flessibile e a tecniche di AI generativa, la soluzione si integra direttamente con l’ERP aziendale, eseguendo il matching con anagrafiche clienti e prodotti, e generando un flusso preciso e completamente automatizzato.
Cosa serve per iniziare
È sufficiente fornire:
- Esempi di ordini ricevuti (email, PDF, immagini, ecc.)
- L’anagrafica prodotti e clienti dell’azienda
- Eventuali regole specifiche di gestione ordini (es. formati, priorità, canali)
Il sistema viene configurato per riconoscere i dati rilevanti e adattarsi agli standard aziendali.
Benefici e peculiarità
Automatizza un’attività ripetitiva e ad alto rischio di errore come l’inserimento manuale degli ordini.
Legge e interpreta ordini anche in formati non strutturati o misti (testo + immagini + allegati).
Si integra facilmente con il gestionale aziendale per inserimento diretto, validazione e tracciamento degli ordini.
Abilita una gestione fluida, precisa e tracciabile delle commesse, con possibilità di estensione agli AI data analytics.
Output
Order Automation permette di:
- Leggere automaticamente email e allegati contenenti ordini
- Estrarre dati strutturati da file PDF, immagini, documenti o testo libero
- Eseguire matching automatico con anagrafica articoli e clienti
- Ridurre drasticamente i tempi e gli errori del processo di data entry
- Inviare gli ordini direttamente al gestionale per il proseguimento del flusso operativo
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